B. Indonesia Surat

NAMA  : Ahmad Sofi Dzulfikar

NPM      : 10110421

KELAS  : 3KA28

A. PENGERTIAN / DEFINISI SURAT

SURAT adalah Sarana komunikasi yang digunakan untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain. Informasi itu dapat berupa :

- pemberitahuan

- pernyataan

- perintah

- permintaan / permohonan

- laporan

B. FUNGSI SURAT

1. Sebagai sarana komunikasi.

2. Sebagai alat untuk menyampaikan pemberitahuan / permintaan atau permohonan, buah pikiran atau gagasan.

3. Sebagai alat bukti tertulis.

4. Sebagai alat untuk mengingat.

5. Sebagai bukti historis.

6. Sebagai pedoman kerja.

C. SYARAT SYARAT SURAT YANG BAIK

Bahasa surat yang baik harus memenuhi ketentuan berikut.

1. Bahasa yang digunakan benar/baku sesuai dengan kaidah, baik tentang ejaan, pemilihan kata, bentuk kata, maupun kalimatnya. Bahasa surat harus logis, wajar, hemat, cermat, sopan, dan menarik.

2. Isi surat dinyatakan secara ringkas, jelas, dan eksplisit. penulisan yang benar.

3. Disusun dengan teknik penyusunan surat yang benar.

4. Bahasa baku, bahasa yang diakui benar menurut kaidah yang sudah dilazimkan. Penggunaan bahasa baku dapat membawa wibawa seseorang dan dipandang sebagai lambang status sosial yang tinggi.

5. Bahasa efektif, bahasa yang secara tepat dapat mencapai sasarannya. Ciribahasa efektif adalah sederhana/wajar, ringkas, jelas, sopan, dan menarik.

D. BAHASA SURAT

Agar dapat dimengerti maksud dan tujuan surat secara jelas, harus disusun menggunakan bahasa yang relatif singkat. Sebelum menulis surat hendaknya dipertimbangkan sebaik mungkin, baik penyusunan kalimat, arti maupun ketepatan penggunaan kata-kata.

Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menggunakan bahasa surat adalah sebagai berikut:

1. Hindari kalimat yang berbelit-belit

2. Gunakan kata-kata dan istilah yang sudah lazim digunakan

3. Tempatkan tanda baca dengan tepat

4. Gunakan ejaan yang benar

5. Gunakan singkatan yang umum dipakai

E. BAGIAN BAGIAN SURAT

•            Bagian-bagian surat pribadi :

                          …………………..….1

  …….…..2

  …….......3

 …………….……………….4

 ………………….………….5

 …………………….……….6

                                          …………….7

                                          …………….8

                                          …………….9

1. Tempat, tanggal,bulan,tahun penulisan surat

2. Alamat surat                        

3. Salam pembuka

4. Kalimat pembuka

5. Isi surat                  

6. Kalimat penutup

7. Salam Penutup

8. Tanda tangan

9. Nama pengirim

• Bagian-bagian surat dinas 

                                       

1. Kepala surat                                        

2. No,Lampiran ,Perihal

3. Tanggal,bulan,tahun penulisan surat

4. Alamat surat

5. Salam pembuka                

6. Kalimat pembuka

7. Isi surat

8. Kalimat penutup              

9. Salam penutup                      

10. Tanda tangan

11. Nama pengirim

Kerangka isi surat :

1. Paragraf pembuka

2. Paragraf isi

3. Paragraf penutup

F. JENIS SURAT

Dilihat dari segi bentuk, isi, dan bahasanya, surat digolongkan atas 3 jenis, yaitu :

1. Surat Pribadi

Surat yang dibuat oleh seseorang yang isinya menyangkut kepentingan pribadi.

Komunikasi antara anak dan orang tua, antarkerabat, antarsejawat, dan antarteman.

Digunakan kartu pos, warkat pos, atau surat bersampul.

2. Surat Dinas

Segala komunikasi tertulis yang menyangkut kepentingan tugas dan kegiatan dinas instansi.

Salah satu alat komunikasi kedinasan yang sangat penting dalam pengelolaan administrasi, seperti penyampaian berita tertulis yang berisi pemberitahuan, penjelasan, permintaan, pernyataan pendapat dari instansi kepada instansi lain dan dari instansi kepada perseorangan atau sebaliknya.

3. Surat Niaga

Surat yang dipergunakan orang atau badan yang menyelenggarakan kegiatan usaha niaga, seperti     perdagangan, perindustrian, dan usaha jasa.

 

Macam-macam surat niaga :

a) surat penawaran                    

b) surat pengaduan

c) surat pesanan

d) surat pengiriman

e) surat pembayaran barang

f) surat penagihan, dan sebagainya.

G. CONTOH SURAT

- Contoh surat pribadi

Solo, 12 Mei 2007

Joni, sahabatku

Bahagia sekali rasanya waktu mendengar kamu akan ke kotaku. Apalagi

saat kamu mau mampir ke rumahku. Pasti asyik banget bisa ketemu lagi.

Bud, menyesal sekali aku tidak bisa menerimamu di rumahku. Bukan

karena aku nggak mau tapi aku benar-benar nggak bisa. Mau tahu kenapa?

Soalnya tanggal 20 Mei itu aku dan keluargaku ada acara di rumah

eyangku. Seperti biasa, tiap tanggal 20 ada arisan keluarga. Maaf, ya

Jon, aku tidak bisa meninggalkan acara itu.

Mungkin lain kali kalau ada kesempatan, kita bisa bertemu. Sekali

lagi maaf ya.

Sahabatmu,

Tomo

- Contoh surat dinas

                                 SMA NEGERI 8 Jakarta

                                      Jl. Akasia Raya no.20

                                     No. Telp. 021-762374

 ==================================================

Nomor : 016/SMA Lmg/XII/2012 Jakarta, 15 Juli 2012

Lampiran : 1 Lembar

Perihal : Pemberitahuan

Kepada

Yth, Bapak/Ibu/Orang Tua/Wali Murid

Di Jakarta

Dengan Hormat,

Agar terwujudnya keinginan anak-anak kami semua yaitu lulus dengan nilai yang sempurna, kami telah membuat suatu langkah agar anak-anak Ibu dan Bapak semua dapat lulus dengan hasil yang maksimal.

Harapan kami Bapak dan Ibu berkenan memberikan motivasi demi kesuksesan program belajar kami yaitu sukses mencapai UN. Acara ini akan kami selenggarakan pada:

Hari, tanggal : Jumat, 24 Agustus 2012

Waktu : 08.00-12.00 WIB

Tempat : Aula  Pertemuan Lt.2 SMAN 8 Jakarta

Motivator : Bpk. Susilo

Tujuan dari acara ini adalah agar Bapak dan Ibu dapat memberikan motivasi dan dukungan semangat belajar kepada siswa. Dengan dukungan dari Bapak dan Ibu sekalian, kami berharap anak murid dapat lebih efisien mempergunakan waktu yang singkat ini untuk rajin belajar.

Sekian pemberitahuan dari kami. Atas perhatianyya kami ucapkan terima kasih.

Kepala Sekolah SMA Negri 8 Jakarta

Bpk. Dahlan Iskak

- Contoh surat niaga

Senin,  14 Mei 2013

Nomor    : 0012717271-09

Hal         : Pemesanan barang

Kepada,

Yth. Marketing managet

PT Makmur Selalu

Jln. Mahal selalu no. 23 Yogyakarta

Dengan hormat,

Menindaklanjuti surat penawaran Anda, tanggal 11 Mei 2013, perihal penawaran produk kecantikan. Dengan ini, kami bermaksud memesan:

No.   kode            Deskripsi            Jumlah yang Dipesan

1       dh6            Boof facial                         60

2       dq4            Stik eye shadow                60

Keseluruhan barang yang kami pesan harap dapat kami terima selambat-lambatnya tanggal 20 Mei 2013

Pembayaran terhadap seluruh pesanan kami, akan dilaksanakan dua hari setelah barang-barang pesanan seluruhnya kami terima. Sebagai bukti, kami akan mengirimkan fotokopi tanda bukti pembayaran.

Demikian surat ini kami sampaikan. Atas segala perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

James Goldy

Manager Producktial

Sumber :

http://indrasofwan.wordpress.com/2012/09/03/pengertian-dan-cara-menulis-surat-resmi/

http://blogsukrihsb.blogspot.com/2012/02/macam-macam-surat-dan-bahasa-surat.html

http://juprimalino.blogspot.com/2012/04/pengertian-definisi-surat-fungsi-jenis.html

http://blogpetang.blogspot.com/2013/05/contoh-surat-dinas.html

http://carakata.blogspot.com/2012/06/contoh-surat-niaga-yang-baik.html

http://handikap60.blogspot.com/2013/02/berbagai-contoh-surat-pribadi.html