NAMA : Ahmad Sofi Dzulfikar
NPM : 10110421
KELAS : 3KA28
A.
PENGERTIAN / DEFINISI SURAT
SURAT adalah Sarana komunikasi yang digunakan untuk
menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain. Informasi
itu dapat berupa :
- pemberitahuan
- pernyataan
- perintah
- permintaan / permohonan
- laporan
B.
FUNGSI SURAT
1. Sebagai sarana komunikasi.
2. Sebagai alat untuk menyampaikan pemberitahuan /
permintaan atau permohonan, buah pikiran atau gagasan.
3. Sebagai alat bukti tertulis.
4. Sebagai alat untuk mengingat.
5. Sebagai bukti historis.
6. Sebagai pedoman kerja.
C.
SYARAT SYARAT SURAT YANG BAIK
Bahasa surat yang baik harus memenuhi ketentuan
berikut.
1. Bahasa yang digunakan benar/baku sesuai dengan
kaidah, baik tentang ejaan, pemilihan kata, bentuk kata, maupun kalimatnya.
Bahasa surat harus logis, wajar, hemat, cermat, sopan, dan menarik.
2. Isi surat dinyatakan secara ringkas, jelas, dan
eksplisit. penulisan yang benar.
3. Disusun dengan teknik penyusunan surat yang
benar.
4. Bahasa baku, bahasa yang diakui benar menurut
kaidah yang sudah dilazimkan. Penggunaan bahasa baku dapat membawa wibawa
seseorang dan dipandang sebagai lambang status sosial yang tinggi.
5. Bahasa efektif, bahasa yang secara tepat dapat
mencapai sasarannya. Ciribahasa efektif adalah sederhana/wajar, ringkas, jelas,
sopan, dan menarik.
D.
BAHASA SURAT
Agar dapat dimengerti maksud dan tujuan surat secara
jelas, harus disusun menggunakan bahasa yang relatif singkat. Sebelum menulis
surat hendaknya dipertimbangkan sebaik mungkin, baik penyusunan kalimat, arti
maupun ketepatan penggunaan kata-kata.
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menggunakan
bahasa surat adalah sebagai berikut:
1. Hindari kalimat yang berbelit-belit
2. Gunakan kata-kata dan istilah yang sudah lazim
digunakan
3. Tempatkan tanda baca dengan tepat
4. Gunakan ejaan yang benar
5. Gunakan singkatan yang umum dipakai
E.
BAGIAN BAGIAN SURAT
•
Bagian-bagian surat pribadi :
…………………..….1
…….…..2
…….......3
…………….……………….4
………………….………….5
…………………….……….6
…………….7
…………….8
…………….9
1. Tempat, tanggal,bulan,tahun penulisan surat
2. Alamat surat
3. Salam pembuka
4. Kalimat pembuka
5. Isi surat
6. Kalimat penutup
7. Salam Penutup
8. Tanda tangan
9. Nama pengirim
• Bagian-bagian surat dinas
1. Kepala surat
2. No,Lampiran ,Perihal
3. Tanggal,bulan,tahun penulisan surat
4. Alamat surat
5. Salam pembuka
6. Kalimat pembuka
7. Isi surat
8. Kalimat penutup
9. Salam penutup
10. Tanda tangan
11. Nama pengirim
Kerangka isi surat :
1. Paragraf pembuka
2. Paragraf isi
3. Paragraf penutup
F.
JENIS SURAT
Dilihat dari segi bentuk, isi, dan bahasanya, surat
digolongkan atas 3 jenis, yaitu :
1. Surat Pribadi
Surat yang dibuat oleh seseorang yang isinya
menyangkut kepentingan pribadi.
Komunikasi antara anak dan orang tua, antarkerabat,
antarsejawat, dan antarteman.
Digunakan kartu pos, warkat pos, atau surat
bersampul.
2. Surat Dinas
Segala komunikasi tertulis yang menyangkut
kepentingan tugas dan kegiatan dinas instansi.
Salah satu alat komunikasi kedinasan yang sangat
penting dalam pengelolaan administrasi, seperti penyampaian berita tertulis
yang berisi pemberitahuan, penjelasan, permintaan, pernyataan pendapat dari
instansi kepada instansi lain dan dari instansi kepada perseorangan atau
sebaliknya.
3. Surat Niaga
Surat yang dipergunakan orang atau badan yang
menyelenggarakan kegiatan usaha niaga, seperti perdagangan, perindustrian, dan usaha
jasa.
Macam-macam surat niaga :
a) surat penawaran
b) surat pengaduan
c) surat pesanan
d) surat pengiriman
e) surat pembayaran barang
f) surat penagihan, dan sebagainya.
G.
CONTOH SURAT
- Contoh surat pribadi
Solo, 12 Mei 2007
Joni, sahabatku
Bahagia sekali rasanya waktu mendengar kamu akan ke
kotaku. Apalagi
saat kamu mau mampir ke rumahku. Pasti asyik banget
bisa ketemu lagi.
Bud, menyesal sekali aku tidak bisa menerimamu di
rumahku. Bukan
karena aku nggak mau tapi aku benar-benar nggak
bisa. Mau tahu kenapa?
Soalnya tanggal 20 Mei itu aku dan keluargaku ada
acara di rumah
eyangku. Seperti biasa, tiap tanggal 20 ada arisan
keluarga. Maaf, ya
Jon, aku tidak bisa meninggalkan acara itu.
Mungkin lain kali kalau ada kesempatan, kita bisa
bertemu. Sekali
lagi maaf ya.
Sahabatmu,
Tomo
- Contoh surat dinas
SMA NEGERI 8 Jakarta
Jl. Akasia Raya
no.20
No. Telp. 021-762374
==================================================
Nomor : 016/SMA Lmg/XII/2012 Jakarta, 15 Juli 2012
Lampiran : 1 Lembar
Perihal : Pemberitahuan
Kepada
Yth, Bapak/Ibu/Orang Tua/Wali Murid
Di Jakarta
Dengan Hormat,
Agar terwujudnya keinginan anak-anak kami semua
yaitu lulus dengan nilai yang sempurna, kami telah membuat suatu langkah agar
anak-anak Ibu dan Bapak semua dapat lulus dengan hasil yang maksimal.
Harapan kami Bapak dan Ibu berkenan memberikan
motivasi demi kesuksesan program belajar kami yaitu sukses mencapai UN. Acara
ini akan kami selenggarakan pada:
Hari, tanggal : Jumat, 24 Agustus 2012
Waktu : 08.00-12.00 WIB
Tempat : Aula
Pertemuan Lt.2 SMAN 8 Jakarta
Motivator : Bpk. Susilo
Tujuan dari acara ini adalah agar Bapak dan Ibu
dapat memberikan motivasi dan dukungan semangat belajar kepada siswa. Dengan
dukungan dari Bapak dan Ibu sekalian, kami berharap anak murid dapat lebih
efisien mempergunakan waktu yang singkat ini untuk rajin belajar.
Sekian pemberitahuan dari kami. Atas perhatianyya
kami ucapkan terima kasih.
Kepala Sekolah SMA Negri 8 Jakarta
Bpk. Dahlan Iskak
- Contoh surat niaga
Senin, 14 Mei
2013
Nomor :
0012717271-09
Hal :
Pemesanan barang
Kepada,
Yth. Marketing managet
PT Makmur Selalu
Jln. Mahal selalu no. 23 Yogyakarta
Dengan hormat,
Menindaklanjuti surat penawaran Anda, tanggal 11 Mei
2013, perihal penawaran produk kecantikan. Dengan ini, kami bermaksud memesan:
No.
kode Deskripsi Jumlah yang Dipesan
1
dh6 Boof facial 60
2
dq4 Stik eye
shadow 60
Keseluruhan barang yang kami pesan harap dapat kami
terima selambat-lambatnya tanggal 20 Mei 2013
Pembayaran terhadap seluruh pesanan kami, akan
dilaksanakan dua hari setelah barang-barang pesanan seluruhnya kami terima.
Sebagai bukti, kami akan mengirimkan fotokopi tanda bukti pembayaran.
Demikian surat ini kami sampaikan. Atas segala
perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
James Goldy
Manager Producktial
Sumber :
http://indrasofwan.wordpress.com/2012/09/03/pengertian-dan-cara-menulis-surat-resmi/
http://blogsukrihsb.blogspot.com/2012/02/macam-macam-surat-dan-bahasa-surat.html
http://juprimalino.blogspot.com/2012/04/pengertian-definisi-surat-fungsi-jenis.html
http://blogpetang.blogspot.com/2013/05/contoh-surat-dinas.html
http://carakata.blogspot.com/2012/06/contoh-surat-niaga-yang-baik.html
http://handikap60.blogspot.com/2013/02/berbagai-contoh-surat-pribadi.html
